Office 365: Ihr „digitales Büro“ für alle Bedürfnisse
Microsoft Office 365 gilt als Goldstandard für eine zeitgemässe Büro-Software, die nicht nur am lokalen Arbeitsplatz zuverlässige Dienste leistet, sondern auch dem immer wichtiger werdenden digitalen Vernetzungsgedanken Rechnung trägt. Es handelt sich also um eine umfassende Gesamtlösung für moderne unternehmerische und institutionelle Bedürfnisse, die klassische Office-Anwendungen in der aktuellen Version mit innovativen Cloud-Lösungen und hohem Sicherheitsniveau vereint. Als Teil unserer Managed Services übernehmen unsere IT-Experten bei Zubler & Partner es gerne für Sie, ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Office 365-Paket auszuwählen und dieses betriebsfertig zu implementieren.
Worin besteht nun der konkrete Mehrwert von Office 365 gegenüber der herkömmlichen Basis-Ausstattung mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und dergleichen? Kurz zusammengefasst: Die verschiedenen Erweiterungen und Zusatz-Services in Office 365 ermöglichen einen synchronen sowie geräte- und standortunabhängigen Zugriff auf Dateien, Anwendungen, E-Mails, Kalendereinträge und sonstige für Ihren Arbeitsalltag relevante Komponenten. Somit können Sie also beispielsweise unterwegs und parallel zu Ihren Kollegen am Bürostandort gemeinsam an einem Dokument arbeiten, Ihren Terminkalender von zuhause aus checken oder im Hotelzimmer an einer Online-Besprechung teilnehmen.
Online, offline und in der Cloud: Welche Optionen gibt es bei Office 365?
Bei Zubler & Partner können Sie Office-365-Leistungspakete in verschiedenem Umfang beziehen – je nach Bedarf mit mehr oder weniger Optionen und auf unterschiedlich grosse Benutzergruppen (von Firmen bis zum Einzelnutzer) zugeschnitten. Die Lizenzen selbst werden userbezogen und auf Abonnementbasis vergeben.
Zu den herausragenden Eigenschaften von Office 365 zählen insbesondere die folgenden Funktionen und Erweiterungen:
- Online- und Offline-Versionen von gängigen Anwendungen: mit Office 365 können Sie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und Co. in ihrer aktuellen Version sowohl am stationären Arbeitsplatz als auch von anderen internetfähigen Endgeräten aus nutzen
- Cloudspeicher: im Paket mit Office 365 kann auch ein digitaler OneDrive-Speicherplatz zur Verwaltung von persönlichen Dateien und Dokumenten im Ausmass von 1 TB erworben werden
- Zugriff auf SharePoint: SharePoint erfüllt eine ähnliche Funktionen wie OneDrive, eignet sich aber insbesondere als geteilte Plattform für das Arbeiten im Team an gemeinsam genutzten Daten und Unterlagen
- Microsoft Tasks: Mit dieser praktischen Office-365-Anwendung lassen sich Arbeitsaufträge zentral strukturieren, delegieren, ihrem Fortschritt entsprechend kategorisieren, mit Deadlines versehen und an die Projektverantwortlichen kommunizieren
- Microsoft Exchange Online: bei Exchange handelt es sich um den E-Mail-Dienst von Office 365, der mit Outlook kombiniert werden kann und neben dem Senden und Empfangen von E-Mails auch verschiedene Funktionen zur Kommunikationsvereinfachung (Kontaktlisten, nutzerübergreifende Postfächer, Terminverwaltung usw.) umfasst
- Microsoft Teams: dabei handelt es sich um ein umfassendes und unverzichtbares Tool zur Durchführung von Online-Konferenzen oder auch zur unkomplizierten internen Ansprache in Form von Chats, Anrufen, Videoschaltungen usw.
Office 365 für Ihr Unternehmen: Kompetente Begleitung durch Zubler & Partner
Angesichts der Vielfalt an Optionen, Paketen, Abonnement-Intervallen und Lizenzierungsmodellen, die im Hinblick auf Office 365 existieren, ist kompetente Beratung bei der Einführung und Implementierung Gold wert. Unsere Experten bei Zubler & Partner stehen Ihnen bei allen darauf bezogenen Fragestellungen mit Rat und Tat zur Seite – dies gilt selbstverständlich nicht nur für die grundsätzliche Konfiguration, sondern auch für die Erstellung von Berechtigungs- und Namingkonzepten, die Erarbeitung von Nutzungsrichtlinien und -strategien für einzelne Services (etwa Teams) sowie die fortlaufende Sicherung von Office 365.
Sie haben Fragen zum Thema Office 365? Gerne beraten wir Sie persönlich bei Zubler & Partner AG. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
