TimeSafe Leistungserfassung

Die TimeSafe Leistungserfassung ermöglicht Dienstleistungsunternehmen das komplette Management Ihrer täglichen Arbeit. Der gesamte Prozess, von der Kundengewinnung, Projektverwaltung, Leistungsrapportierung bis zur Verrechnung und Verbuchung der Leistungen lässt sich mit dem System abbilden. Die Lösung wird bereits von rund 300 Unternehmen erfolgreich eingesetzt.

Die TimeSafe Leistungserfassung lässt sich nach Ihren Bedürfnissen einrichten und eignet sich dadurch für sämtliche Dienstleistungsbranchen, z.B.: Treuhand, IT-Dienstleister, Consulting, Architekten, Anwaltskanzleien, EDV-Abteilungen, öffentliche Verwaltung, etc.

Die wichtigsten Funktionen

  • Leistungserfassung
  • Präsenzzeit und Ferienverwaltung
  • Detaillierte Projektabrechnungen
  • Flexible Stundensatzlogik
  • Mehrsprachigkeit
  • WebClient (Modul)
  • Angaben zu Überzeit und Ferien sind immer aktuell
  • Spesenabrechnungen für Mitarbeiter, Buchhaltung und Kunden
  • Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten
  • Standardberichte
  • Proffix Schnittstellen
  • Branchenunabhängiger Aufbau

Die Bedienung der Leistungserfassung ist denkbar einfach, Kunde auswählen, Projekt auswählen, Zeit und Tätigkeit erfassen, fertig! In wenigen Sekunden hat der Mitarbeiter alles erledigt. Dabei kann nichts schief gehen, da alle nur die für sie relevanten Angaben sehen und bewirtschaften können.
Die TimeSafe Leistungserfassung bietet jedem Geschäftsbereich die relevanten Informationen zentral an. Projektleitung, Personalabteilung und Buchhaltung können ihre Daten direkt aus TimeSafe auslesen und weiterverarbeiten. Ein feinmaschiges Berechtigungsprinzip verhindert ungewollte Dateneinsicht.

Leistungserfassung - Ihr Nutzen

Mit der TimeSafe Leistungserfassung steigern Sie die Effizienz, erhöhen den Ertrag und erreichen eine hoheTransparenz!

Grundlegende Informationen stehen jederzeit zur Verfügung:

  • Wie viel Zeit wurde für ein bestimmtes Projekt bereits verwendet?
  • Wurden Zeit- oder Kostenvorgaben überschritten?
  • Wie steht es mit der Rentabilität in den Projekten?
  • Wie produktiv sind die Mitarbeiter
  • Welche Leistungen können verrechnet werden?
  • Welches sind meine umsatzstärksten Kunden?

Das Erreichen entscheidender Ziele wird unterstützt:

  • Nichts wird vergessen
  • Die gesamte Arbeit ist dokumentiert
  • Mitarbeiter lassen sich optimal einsetzen
  • Umfangreiche Daten für die Kalkulation und Planung stehen zur Verfügung

Leistungserfassung - Sie wollen...

  • in einer Minute eine Rechnung erstellen.
  • jederzeit wissen, wie viele offene Leistungen Sie fakturieren können.
  • nichts vergessen, was Sie verrechnen können.
  • in Ihrer Firma Transparenz schaffen.
  • Zeit-, Spesen- und Materialaufwände im Überblick behalten.
  • wissen, wo Sie in Ihrem Unternehmen Zeit sparen können.
  • den Aufwand in Projekten im Griff behalten.
  • jederzeit feststellen können, ob ein Projekt noch im grünen Bereich ist.
  • Verhandlungen mit Kunden durch Zahlen untermauern.
  • Nachkalkulationen einfach durchführen.
  • Mitarbeiter mit konkreten Informationen führen.
  • Tendenzen erkennen und Massnahmen verfolgen.

Dieses und vieles mehr erreichen Sie mit der TimeSafe Leistungserfassung!

Leistungserfassung - Das Besondere

Einfache Bedienung führt zu hoher Akzeptanz

Die TimeSafe Leistungserfassung wurde bewusst an die Bedienung von Microsoft Office 2010 angelehnt. Dadurch werden Sie bei der Einführung auf eine hohe Akzeptanz seitens der Benutzer stossen. Zudem kann der Schulungsaufwand, trotz der umfangreichen Funktionalität, tief gehalten werden.

Flexibel anpassbar

Die TimeSafe Leistungserfassung lässt sich auf die individuellen Anforderungen Ihrer Firma anpassen. Der integrierte Berichts-Manager (ab Version 2012) ermöglicht die nahtlose Erweiterung um individuelle Berichte. Dank dem neuen Plugin-Manager (ab Version 2012) kann die TimeSafe Leistungserfassung um individuelle Programm-Module erweitert werden. Sie erhalten damit die Leistungsfähigkeit einer ausgereiften Standardlösung und die Flexibilität einer Individuallösung.

Hohe Leistungsfähigkeit

Die TimeSafe Leistungserfassung zeichnet sich durch eine hohe Leistungsfähigkeit aus. Das System kann ohne Probleme mit ihrer Firma wachsen und eignet sich auch für grössere Unternehmen.