Sicheres Mail-Archiv für Ihr Unternehmen
die E-Mail-Archivierung
Eine softwaregestützte Mail-Archiv-Lösung
Eine strukturierte und verlässliche E-Mail-Archivierung ist aus mehreren Gründen unverzichtbar für moderne Firmen. Zum einen bietet ein durchdachtes Mail-Archiv über Jahre wichtige Informationen für die Mitarbeitenden des Unternehmens. Zum anderen sorgt eine gute Mail-Archiv-Lösung für Rechtssicherheit.
Dennoch wissen viele Betriebe nicht, wie sie vorgehen sollen, um die vielfältigen E-Mails des Business-Alltags sinnvoll zu verwahren. Hier können wir als erfahrener IT-Dienstleister helfen. Eine unserer immer beliebteren Dienstleistungen ist die E-Mail-Archivierung.
Wir bieten diese als Managed Service an, das heisst wir übernehmen die Verantwortung und Administration für diesen Aufgabenbereich. Wenn Sie sich entscheiden, in Sachen Mail-Archiv-Lösung von unserem Know-How zu profitieren, entlasten Sie Ihre eigene IT-Abteilung. Des Weiteren kümmern wir uns gern um das Mail-Archiv kleinerer Unternehmen, welche keine gesonderte IT-Abteilung besitzen.
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für B2B-Kunden
Grundsätzlich unterliegen Unternehmen der Buchführungspflicht. Arbeitsanweisungen, Buchungsbelege und ähnliches werden immer häufiger nicht per Fax oder Postbrief übermittelt, sondern als E-Mail oder Mail-Anhang. Sämtliche Geschäftsbücher und zu deren Verständnis notwendige Arbeitsanweisungen müssen nach dem Obligationenrecht und der Geschäftsbücherverordnung zehn Jahre lang aufbewahrt werden – sind Immobilien betroffen sogar zwanzig Jahre. Dies ist durch rein manuelle Sortierung und Ablage kaum zu schaffen.
Eine softwaregestützte Mail-Archiv-Lösung vereinfacht daher den Arbeitsalltag in Unternehmen aller Branchen. Die automatische Übermittlung archivierungspflichtiger Mails mit Anhängen an spezielle Server sorgt für Revisionssicherheit.
Ein von uns eingerichtetes Mail-Archiv erfüllt alle rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Unveränderlichkeit, Vollständigkeit, Ordnungsmässigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Mail-Archiv-Lösung zur Integration in Ihren Workflow
Wenn Sie sich für eine E-Mail-Archivierung über die Zubler & Partner AG entscheiden, legen wir Kopien aller Mails auf unseren Archivservern ab. Das so entstandene Mail-Archiv sichert den Zugriff auf die Daten für berechtigte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über viele Jahre hinweg.
Um auf bestimmte Konversationen und Dokumente zuzugreifen, können Sie weiterhin die Such- und Ordnungsfunktionen Ihres Mailprogramms nutzen. Dies wird durch Schnittstellen vom Mail-Archiv zu Programmen wie Microsoft Outlook oder Web Access ermöglicht. Eine von uns verwaltete Mail-Archiv-Lösung unterstützt zudem Exchange Server in den Versionen 2010, 2013, 2016 und 2019.
Natürlich können Sie auch Mails direkt aus Microsoft Office 365 oder G Suite archivieren lassen. Eine cloudbasierte E-Mail-Archivierung lässt sich über diverse E-Mail-Clients realisieren – letztendlich über alle IMAP- oder POP3-kompatiblen E-Mail-Server. Das System kann mit PST, EML und anderen Dateiformaten arbeiten. Um mehr über technische Details zu erfahren, können Sie uns gern persönlich kontaktieren. Entdecken Sie unsere IT Dienstleistungen für Unternehmen und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne und erstellen das für Sie passende Angebot. Bleiben Sie stets informiert und folgen Sie uns auch auf Facebook und LinkedIn.
Unsere Experten beraten und begleiten Sie kompetent und zuverlässig
Gerne beantworten wir Ihre offenen Fragen persönlich und professionell. Als kompetente Begleiter unterstützen wir Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen und das Beste aus Ihrer ICT rauszuholen.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf
Vorteile der Arbeit mit unserem Mail-Archiv
Die Auslagerung der E-Mail-Archivierung an ein erfahrenes IT-Unternehmen wie unseres spart Ihrer Firma Ressourcen und vereinfacht einige Arbeitsabläufe. So sind Sie künftig besser vor Datenverlusten geschützt und können auf gut wiederherstellbare Backups Ihrer Mails vertrauen.
Zudem entlasten Sie Ihre firmeneigenen E-Mail-Server, da der dortige Speicherbedarf verringert wird. Mit einer externen Mail-Archiv-Lösung entfallen Postfachbegrenzungen in den Mailaccounts Ihrer Mitarbeitenden.
Diese können dennoch auch in älteren Mails und Datenanhängen schnell nach Informationen und Kontakten suchen. Mit einer cloudbasierten E-Mail-Archivierung machen Sie sich ausserdem unabhängig von PST-Dateien und erhalten bei Bedarf Hilfe in Sachen EU-DSGVO durch uns und die Archiv-Experten der Softwareunternehmen, mit denen wir kooperieren.
Weitere Managed Services
Durch Managed Services von Zubler & Partner AG, können Sie sich Ihren Kernkompetenzen widmen.
WLAN (Managed)
Ein drahtloses Netzwerk (WLAN) ist der Inbegriff für mobile Kommunikation und ermöglicht die arbeitsplatzungebundene Nutzung des Firmennetzes.
Managed Workplace
Ersetzen Sie Ihre manuellen Prozesse, nicht integrierten Punktlösungen oder übermässig komplexe Software-Suite.
Backup Service
Ihre Daten sind wertvoll und könnten verloren gehen. Vielleicht haben Sie eine Datei überschrieben oder gelöscht.
Mail-Archiv
Die E-Mail-Kommunikation hat die „klassischen“ Kommunikationsarten wie Telefon, Brief und Fax schon lange eingeholt.
Microsoft 365
Überprüfen, bearbeiten, analysieren und präsentieren Sie Ihre Office 365 Dokumente mit einem beliebigen Gerät.
Kontaktieren Sie uns
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